A HR  vezetőnek azaz köznyelven a munkaügyesnek nagyon jó kommunikátornak kell lennie. Nemcsak akkor, ha közvetlenül kommunikál. Sok esetben ő az aki az álláshirdetést is megfogalmazza, végleges formába önti. Nagyobb cégeknél van erre ember, de az átlagos nagyságú szervezetek esetében sokszor egy személyben, látja el valamennyi munkaügyi feladatot.

Nézzük mit is kell tartalmaznia a hirdetésnek? Mielőtt megírnánk, át kell gondolnunk, mi lesz a faladata pontosan az új munkaerőnek. Kit is keresünk pontosan? Mik a konkrét, és mik még kötelezően ellátandó feladatok? Mit kell napi, és mit heti, esetleg havi rendszerességgel megtenni az adott pozícióban?  Ezeket néhány mondatban össze kell foglalnunk, hiszen ezek a főbb feladatok.

Arra is ki kell térnünk, milyen faladatokat kell esetlegesen ellátni. Ezek nem tartoznak közvetlenül a munkakörhöz, de a csapatmunka részeként, a hatékonyság miatt el kell végezni.  Általában az ilyen feladatok bárki által elvégezhetők nem kell hozzá speciális szaktudás. Például rendszeresen papírt kell rakni a nyomtatóba, rendet kell rakni az irodában, konferenciákon részt venni, stb.

Milyen legyen az új ember? Itt nemcsak a szakmai elvárásokat érdemes leírni, hanem emberi tulajdonságokat is. Például, nagy munkabírás, nyelvtudás, rugalmasság, önálló munkavégzésre alkalmas, stb. Ha van valamilyen speciális információ, ami nem mindenkinek lehet egyértelmű, azt is közölni kell. Jó, ha kikérjük a munkatársak véleményét is, hiszen léteznek speciális területek, ahol nagyon összeszokott csapatok dolgoznak, és hatalmas az elvárás az új, és a régi munkatársakkal szemben is.  Ilyen esetben nagyon nehéz befogadni, az új tagot, és elnyerni a régiek bizalmát. hamar kiderül, milyen tulajdonságokat nem tolerál az adott közösség, így az elvárásokba ezt is bele lehet fogalmazni.

Az álláshirdetésünk tehát alapvetően négy részből áll. A pozíció megnevezéséből, az elvárásokból, a juttatásokból, és a jelentkezéshez szükséges adatokból. Amit a cég kínál az új munkavállalónak, nem csupán a fizetés és a caffetéria. Itt lehet közölni,a továbbképzési lehetőségeket, a munkakörnyezet sajátosságait, és egyéb nem anyagi jellegű juttatást is. Ha mindezzel megvagyunk, átgondoltunk minden részletet, leírtunk minden fontos információt, akkor készen van a vázlatunk. Most már csupán annyi a dolgunk, hogy ebből egy frappáns szöveget írjunk. Nem kell túlgondolni a dolgokat, sokszor a legegyszerűbb a legjobb megoldás.

Néhány tipp: Ha idegen nyelven kell kommunikálni, akkor jó szűrő lehet, ha az adott nyelven íródik a hirdetés. Érdemes beletenni egy kevés szakkifejezést is, de tényleg a szükséges mennyiséget.  Most már készen állunk, jó fogalmazást!

The post HR – kommunikáció a keresés appeared first on VBstudioZ.com.