Megbeszélések, értekezletek, meetingek, bárhogyan is hívjuk ezeket az eseményeket, tagadhatatlanul fontos szerepe van az irodai munkában. Mégis ilyen fajtái léteznek? Ugyanazt jelentik ezek a kifejezések? Ha nem is az összes variációra,de jó részükre választ kapunk a következő sorokban, és a téma további cikkeiben. Nyilván vannak olyanok, akinek mindez természetes, de nekik sem árt az ismétlés.  Akik pedig most ismerkednek ezzel a világgal, azoknak mindenképpen érdemes tovább olvasni.

Először röviden a kifejezésekről. Rokon értelműek, de nem ugyanazt jelentik. Ha a hagyományos üzleti kifejezésekre gondolunk, akkor nem feltétlen a ma nagyon népszerű meeting kifejezés jut eszünkbe. Igaz, hogy az angol nyelv terjedésével ez a szó kedvelt lett, de nem fejezi ki minden esetben a lényeget. Ez ugyanis általánosan találkozót jelent. Ma pedig szinte minden üzleti jellegű összejövetelre ezt használják- sokan divatból. Ha sokan vannak akkor “nagymeet”, ha kevesen “meeting”. Szerencsére nem hallottam még a meetingecske kifejezést, de ami késik nem múlik. Ez a külföldi szavak majmolása csupán. Egy találkozón sok minden t9rténhet, de leginkább csevegés, érdemi munka aligha. Legalábbis klasszikus értelemben.

A megbeszélés, szó szerint ügyek részletes átbeszélését, tárgyalását jelenti. Konstruktivitást sugall. Anélkül, hogy túlzottan szőrszálhasogatók lennénk beláthatjuk, hogy  már azzal,is üzenünk, hogy milyen nevet adunk az eseménynek. A meeting lazább, a megbeszélés komolyabb. Főképp, ha nem angol, sem a résztvevők anyanyelve sem a munkanyelv. Ilyen esetekben felesleges az angol terminológia használata, csupán azért, mert mi nagyobbnak akarjuk láttatni magunkat. Nemzetközi környezetben már más a helyzet. Mivel ez a legelterjedtebb szóhasználat, kénytelenek vagyunk igazodni az adott környezethez.

Az értekezlet, az értekezés szóból származtatott kifejezés. Ez a megbeszélés szó, tudományosabb vagy irodalmibb megfelelője. Már hangulatában is érzékeltet egy kis különbséget. Nem megyek bele részletes nyelvészeti okfejtésbe, és az alkalmazott nyelvészet pszihés vonatkozásaiba. Legyen elég annyi, hogy ha odafigyelünk az árnyalatnyi különbségekre, sokkal jobban meg tudjuk határozni az esemény jellegét.  Valamint a hangulatát, és az eredményesség mértékét.

Nézzünk néhány fajtát a teljesség igénye nélkül:

Hétindító megbeszélés
Havi rendszeres találkozó
Igazgatótanácsi értekezlet
Egyesület közgyűlés
Vezetőségi ülés
Projekt megbeszélés
Értékelő megbeszélés
Állománygyűlés
Nemzetközi találkozó
stb…

Látható, hogy mennyi változatban leírhatjuk, és mindegyik egy kicsit mást érzékeltet. Érdemes eljátszani kicsit azzal, hogy cserélgetjük a szavakat. (pl: értékelő megbeszélés helyett, értékelő találkozó) Melyik mit jelent? Minek kell(ene) történnie egy ilyen eseményen? Hogyan kell levezetni azokat? Mit kell tennem, ha nekem kell előadnom? Hogyan épül fel egy ilyen esemény? Milyen eszközigénye van az eseménynek? Miért van rá szükség? Erre is fény derül a téma következő írásaiban.

The post Általános irodai kommunikáció- megbeszélések appeared first on VBstudioZ.com.