Ezt a cikket már régen megírtam, csakúgy, mint a bevezető részét. Júniusban akartam megjelentetni, de úgy gondolom, most aktuálisabb. A világjárvány miatt ugyanis sokan kényszerültek otthoni munkavégzésre. Azonban ez egy kivételes helyzet, az otthoni munkavégzés viszont egyáltalán nem az. Az átlagos hétköznapokban is van létjogosultsága.  Ez a rész jórészt erről szól. Magam is éveket dolgoztam home office rendszerben, beosztottként és vezetőként egyaránt. Ismerem a pozitív, és negatív oldalát is. Ebben az esetben a negatív inkább szemléletmód, és helyzetkezelés kérdése. Az átálláshoz az első részben adtam néhány tippet, most a munkáltatói oldalt világítom meg. A jelenlegi helyzetben, amikor a csapból is folyik a „Maradj otthon”, a munkáltató, jól teszi, ha engedélyezi a home office lehetőségét, azon dolgozóinál, akik munkájához nem szükséges a személyes jelenlét. Rengeteg ilyen munkakör van, ugyanakkor a többiek védelméről is gondoskodni kell. Az otthoni munkavégzés tehát egyszerű, vagy mégsem?

Az otthoni munkahely nagyon sokrétű témakör. Egy magánvállalkozó esetében, főképp az első időszakban nyilvánvaló, hogy kialakít egy otthoni irodát. Még akkor is, ha bérel egy helyet. Az első részben említettem néhány szakmát, melyeket otthoni műhelyben is meg lehet valósítani. Igen, nemcsak irodai munka végezhető otthon. Nem térek ki az egyes szakmákra részletesen, csupán példaként utalok néhányra.  Vállalkozó esetében a munkáltatói oldal nem kérdés. Más esetekben már nem minden cég szereti alkalmazni. Néha mégis rákényszerül, például egy felújítás, költözés, vagy betegség miatt. Ezek különleges esetek, sok cégnél viszont teljesen normálisnak számít, hogy egyes alkalmazottak otthonról dolgoznak. Egy területi képviselő, olyan településen, ahol nincs a cégnek telephelye, otthoni irodában, vagy az autóban végzi az adminisztrációt. Ez csak egy példa, számtalan létezik még. Nyilvánvaló, hogy iratokat iktatni, raktárban pakolni, házat építeni nem lehet otthonról, de épületet tervezni igen.  Mégis, miért nem szeretik alkalmazni a home office-t oly sokan?

Az egyik fő ok, hogy nem látja a munkavállalót, nem tudja ellenőrizni a munkáját. Ebben van némi igazság, de az esetek többségében csak kifogás. Egy műhely esetében nyilvánvaló, nem tudnak együtt dolgozni. Bármilyen irodai munka esetében viszont, ma már nincs probléma. Internet minden lakásban van, csupán az eszközökről, szoftverekről kell gondoskodni. Amennyiben a munkavállaló rendelkezik saját eszközökkel, akkor még ez sem okoz gondot. Azért ebben az esetben is érdemes az amortizációt, és egyéb költségeket figyelembe venni.

Rengeteg online lehetőségünk van az irodai munka elvégzésére. Adminisztrátorok, back office munkatársak, programozók, újságírók, pénzügyi szakemberek, rendezvényszervezők, értékesítők, tervezők, elemzők, mind képesek az otthoni munkavégzésre. Mégpedig teljesítménycsökkenés nélkül, a sort szinte a végtelenségig folytathatnánk. Az ellenőrzés is online felületen történik. Akár a világ másik végéről is dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon. Ma már ez nem gond. Egy jó vezető képes ezt a helyzetet is kezelni. Bármikor ránézhet a dokumentumokra, láthatja, kik dolgoznak éppen azon a munkameneten. Ha mindenképpen ellenőrizgetni akarja a beosztottakat, ezt megteheti. Bár egy vezetőnek ennél sokkal fontosabb feladatai vannak, mintsem, hogy egész nap a beosztottakat figyelje. Úgy kell kiválasztani a munkavállalókat, hogy ne legyen szükség a közvetlen irányításra. Az ilyen munkatársak gond nélkül átállnak home office helyzetre. Megbeszéléseket szintén nagyon egyszerű megoldani. A hagyományos Messenger, Skype, Hangout, Zoom, mellett léteznek egyéb lehetőségek is. Nem tudja használni a vezető? Ez ma már elég nagy baj. Ha ez a helyzet, meg kell tanulni, ennyi. Egy vezető folyamatosan képzi magát, ugyanis másképp nem tudja ellátni a feladatait. Sokkal előrébb kell járnia, a többieknél, szaktudásban, és tervezésben is. Ha erre nem képes, nem alkalmas vezetőnek.

Ok, mi van azokkal a szakmákkal, melyekben megvalósítható az otthoni munka, de nem internet alapúak a feladatok? Erre létezik egy „varázseszköz”, a határidő. Le kell gyártani valamit? Amennyiben a munkavállaló, otthon kialakított munkahelyen meg tudja valósítani, csupán határidőt kell szabni a művelethez. Természetesen, ésszerű intervallumokban kell gondolkodni. Ezt bármely szakterületen érdemes bevezetni, amennyiben még nem történt meg. A csapatszellem szokott még a leggyakoribb kifogások között szerepelni. Erre a megoldás a következő: a munkavállalói home office csak részleges. Meghatározott időtartamban, meg kell jelenni a telephelyen, részt kell venni a közös eseményeken, stb. A csapatépítés így megvalósítható, bár megjegyzem a csapatszellem online is megteremthető.

Munkáltatói szempontból nézve, tehát lehet kényszer, és jól átgondolt döntés is az otthoni munkavégzés engedélyezése. Összességében a tanulság, ha lehet, akkor miért ne? Nem egy esetben sokkal hatékonyabb a munkavégzés, nincs utazási idő, költség. Az ember reggeli után belép a saját otthoni irodájába, műhelyébe, és elkezd dolgozni.  Természetesen, ezt is meg kell tanulni, és meg kell szokni, mint minden mást. Számtalan lehetőség, apró részlet, és veszély van még. Ezekre most nem tértem ki, akit bővebben érdekel, keressen az elérhetőségeimen!

The post Amikor az otthon a munkahely – munkáltatói oldal appeared first on VBstudioZ.com.

Most néhány ötletet adok közre, azoknak, akik otthon szeretnének vagy kénytelenek dolgozni. Írtam mr erről néhány éve, előadásokat is tartottam a témában, elsősorban kezdő vállalkozóknak. Most azonban szinte mindenkit érint. Nem ördögtől való az otthoni munkavégzés, bár sok olyan szakterület van, ahol nem lehetséges. Ebben a cikkben néhány egyértelműnek látszó trükkről lebbentem le a fátylat, melyek sokat segíthetnek az átállásban.  Jelenleg sokan kényszerből dolgoznak és tanulnak otthonról. Ezek a tippek nemcsak most, hanem általános értelemben is hasznosak, akkor is, ha valakinek saját döntése, hogy otthon dolgozik.

Az egyik legfontosabb, hogy ne essünk ki a napi rutinból. Tudom, nem kell utazni, megszervezni ki vigye el a gyereket az iskolába, nincs portás, és sorolhatnánk. Mégis sok dolog megmarad ebben az esetben is. Értekezletet online is lehet tartani, közös internetes dokumentumban is dolgozhatunk a munkatársainkkal. Az irodai munkák többsége kényelmesen működik otthonról is. A szakmunkák egy része is megoldható. Például, sok asztalosnak, lakatosnak, van otthon is műhelye. Szóval megoldható némi módosítással a megszokott napi rutin is.

Fontos, hogy ugyanúgy keljünk fel, hiszen munkanap van, csupán a helyszín változott. A munkát időben el lehet kezdeni, ehhez azonban nem zökkenhetünk ki az időbeosztásunkból. Az is fontos, hogy tudatosítsuk magunkban, mikor van munka, és mikor szabad idő. Ennek több módja is van. Csábító lehet pizsamában leülni a gép elé dolgozni, mégse tegyük! Egyrészt később sokkal nehezebb lesz visszaállni, másrészt összezavarja az időérzékünket.

Az embernek szüksége van arra, hogy az életének egyes fázisait elkülönítse. Ebben sokat segít, ha felöltözünk ugyanúgy, mintha dolgoznánk. Vagy hasonlóan. Olyan öltözetet vegyünk fel, amiben az utcára is kimennénk, vagy vendéget is szívesen fogadnánk. Gondoljunk a webkamerás megbeszélésekre, vagy tárgyalásokra, esetleg tanórákra. Nem mindegy, mit látnak rajtunk a kollégák, és az ügyfelek. Fürdőköpenyben, papucsban nem túl bizalomgerjesztő látvány egy tanár, vagy egy bróker. Szakák esetében, pedig nyilvánvaló, hogy egy lakatos, biztonsági munkaruhában dolgozik. Egy szó, mint száz, öltözzünk fel rendesen!

A következő lépést egyszer kell megtennünk, és hosszú távon fogja szolgálni a munkavégzésünket. Ez nem más, mint a munkaterület kialakítása. Ha valaki olyan szerencsés, hogy létre tud, hozni egy dolgozószobát, számára ez a legjobb megoldás. Ha ez nem lehetséges, akkor egy dolgozó sarkot kell berendezni. Ez nemcsak nekünk, hanem a környezetünknek is jó. Nekünk azért, me

rt most a munkavégzés helyén vagyunk, tehát a munkahelyen, még akkor is, ha ez a saját otthonunk része. Ez pedig segít a rutin megtartásában. Nem kell hosszan utazni, csupán néhány mátert gyalogolni, mégis belépünk abba a térbe. Ha mások látnak bennünket, tudják, hogy dolgozunk, és csak indokolt esetben zavarnak bennünket. Ehhez persze az kell, hogy ezt a területet tényleg csak munkára használjuk.

Ezzel el is érkeztünk a következő pontunkhoz, a következetességhez, és a szabályokhoz. Igen, be kell vezetnünk néhány új szabályt. Azért, hogy a munka tényleg munka legyen, és ne veszítsünk a hatékonyságunkból, és a teljesítményünkből.  Ezeket pedig tudatosan és következetesen be kell tartanunk.  Mindezt helyes érthető kommunikációval tehetjük meg. A cél, hogy mindenkinek jó legyen a lehetőségekhez mérten. Ha tehát fel vagyunk öltözve, és a dolgozószobánkban dolgozunk, akkor ezt a többiek tiszteletben fogják tartani. Nem nyitnak be egy online, megbeszéléskor, nem küldenek el boltba, ha már úgyis otthon vagy. Igen, otthon dolgozol az otthoni munkahelyeden.

A munkához tartoznak határidők, legalábbis legtöbb esetben. Ezeket is be kell tartanunk, függetlenül attól, hol végezzük el a feladatokat. Ehhez jó időbeosztás kell. Van, aki készen kapja, és van, aki maga dönti el, mikor mivel foglalkozik. Ez szakmánként, és munkahelyenként változik.  Egy azonban minden esetben fontos, hogy a határidők be legyenek tartva. A megbízhatóság nagy kincs, kár lenne elveszíteni. Természetesen léteznek indokolt csúszások, most azonban nem ezekről van szó. Arra kívánom felhívni a figyelmet, hogy otthon az ember hajlamos elkényelmesedni, ami bizonyos fokig elfogadható, de egy szinten túl káros. Az otthoni munkavégzés tehát fokozott tudatosságot követel mindenkitől. Az elején mindenképpen.

Az otthoni tanulással ugyanez a helyzet.  A napi rutin megtartása a gyermekek esetében még fontosabb.  Ők még nem élik az életüket annyira tudatosan, mint a felnőttek. Tudom, kicsit sarkos, a felnőttek sem teljesen ilyenek. Egy fiatal, gyermek, viszont még fejlődési életszakaszban van. Neki most kell megismernie a társadalmi normákat, elvárásokat. A szocializáció része az is, hogy megtanul, különbséget tenni tanulás, munka, és szórakozás között. Az ő esetükben a tanulás a munka. Ugyanakkor lehet játék is, hiszen abban a korban vannak, amikor minden újdonság, így mindenből tanulnak.

A szülőknek tehát hatalmas felelősségük van az otthoni tanulás segítésében. A diákok esetében is hasonló a helyzet, int a felnőtteknél. Időben kell felkelni, felöltözni, berendezni egy tanulószobát, vagy sarkot. Az időbeosztás ugyan nem olyan szigorú, mintha ténylegesen iskolában lennének, de itt is van egy iskolánként eltérő rendszer, amihez alkalmazkodni kell. Most a szülőnek kell ellenőrizni, hogy végzett-e a feladattal, megkapta-e a következő anyagot, szükség esetén segíteni a tanulásban. Ez munka mellett nem könnyű, ugyanakkor minden szülőnek hasonló helyzete van.  Ez talán kicsit több megértést követel mindenkitől. A megoldásra kell törekedni, és könnyebb lesz az átállás. Készítettem egy összefoglalót, a legfontosabbakról. Sok sikert mindenkinek az otthoni munkavégzéshez!

The post Amikor az otthon a munkahely – PDF melléklettel appeared first on VBstudioZ.com.