A prezentációval régebben konferenciákon, oktatási intézményekben, vállalati értekezleteken lehetett találkozni. A hagyományos előadásokról már írtam, most az online térben megvalósított bemutatókról lesz szó. Az utóbbi hónapokban ugyanis a mindennapjaink része lett az internetes egyeztetés, és az online oktatás, vagy munkavégzés. A hagyományos prezentációk hibái online felületeken hatványozottan jelennek meg. Sokkal észrevehetőbb, minden apróság. Jobban látszik az előadó és a slide is. Hogyan lehetünk jobbak, és milyen alapvető elvárások vannak online előadás esetében? Ezt vizsgálom ebben a részben.

A diasor elkészítése hasonló, mint a hagyományos esetekben. Azonban figyelembe kell venni az internetes felületek sajátosságait. Az egyszerűbb mindig jobb elv, itt teljesen igaznak bizonyul. Az egyébként látványos animációk, gyengébb internetkapcsolat esetén akadozhatnak, és meg is állhatnak vetítés közben ezzel ellentétes hatást váltanak ki a nézőkből.  Online előadásra szánt anyagoknál, ha lehet inkább ne használjunk beépülő animációt.  Ha mindenképpen el szeretnénk választani egyes részeket a dián belül, akkor készítsünk több diát animáció helyett. Ha soronként szeretnénk, megjeleníteni a dia tartalmát akkor soronként kell új diát készíteni. Ez akkor is hatásos, ha pdf dokumentummá alakítjuk a diasort. Ez célszerű megtenni, ugyanis előfordul, hogy a vetítés nem működik. Hagyományos prezentálás esetében is jó trükk.

Személyes formában megvalósuló előadások esetében, a helyszín adott, annak minden jellegzetességével. Online felületen nekünk kell gondoskodnunk a megfelelő körülményekről. Lehetőleg semleges legyen a hátterünk, csendes a környezetünk. Gondoskodni kell a megfelelő megvilágításról. Fénnyel szemben helyezkedjünk el. Lehet ablak, vagy lámpa, a lényeg, hogy jól látszódjunk.  Fénynek háttal ülve csak az árnyékunkat látják, ami ismerős lehet a rendőrségi magazinokból. Ha előadást tartunk vállaljuk magunkat. Egy előadóteremben sem bújik az előadó a függöny mögé. A különbség annyi, hogy online felületeken saját magunkat is látjuk. Ezt el kell fogadnunk. A hátink mögül jövő fény, azon túl, hogy árnyékban tartja az arcunkat, visszatetszést kelt, ugyanis egyesek glóriaként értelmezhetik, ami beképzeltségre utalhat. Nincs értelme rejtőzködni, ha mi tartunk előadást.

Az előadásmód, legyen természetes, online térben ez is hangsúlyosabbá válik. A túl teátrális, vagy épp felületes prezentáció nevetségesen hat. Sokaknak visszatetsző, ha az előadó forog, vagy hintázik a forgószéken.  Ha ezt el akarjuk kerülni, inkább cseréljünk ülőalkalmatosságot. Jó, ha tudjuk kezelni az írásos üzeneteket is, így látjuk a kérdéseket. Nem mindig van idő hosszadalmas kérdés-válasz részre. Alapvető elvárás, de online is tartsuk az időt! Az internetes események sokkal fárasztóbbak, int hagyományos társaik. Körülbelül ötven percenként célszerű meg szakítani egy rövid szünettel, ha oktatásról van szó. Konferenciák esetében törekedjünk rövidebb, intenzív előadásokkal. Szünetre itt is szükség van körülbelül másfél óránként.

The post Prezentáció online térben appeared first on VBstudioZ.com.

Nemrég kiemeltem néhány alapvető dolgot a prezentáció kapcsán. Most azt tekintjük át, hogyan lehet érdekesebbé tenni, az előadásunkat. Ma már ugyanis nem elég, ha elmondunk valamit, ezt szórakoztatóan kell tennünk. Hiába hódít az infotainment A legfontosabb, amivel az előző részt befejeztem, a kapcsolat a közönséggel. Figyelni kell a reakciókat, ha kezdenek bóbiskolni, be kell vetnünk valamit. Nem biztos, hogy az előadásunkkal van baj, lehet, hogy csupán az ebéd utáni szieszta tünetei jelentkeznek.

Erre sok kreatív megoldás van, a zene, vagy videó például ilyen. Ezek passzív módszerek, ugyanis nem párosulnak mozgással. Ha elég intenzív élményt nyújtanak, akkor remekül megfelelnek a célnak. Gondoljunk a dobütés szimfóniára! A legjobb, ha a téma, és a helyszín engedi, a mozgásos élénkítés. Nem kell futásra kényszeríteni a hallgatóságot, de felállíthatjuk őket, és egy rövid torna után visszatérhetünk a prezentációhoz. Nem mindig alkalmazható ez a módszer, de ha igen, akkor nagyon hatásos. A résztvevők is értékelik, ha tudunk váltani. Viszont a váltáshoz, és a kreatív megoldásokhoz fel kell készülnünk. Valamint, ismernünk kell néhány eszközt, amit bevethetünk. Egy vetített prezentáció áramot, és elektromos eszközöket igényel, néhány esetben előfordul, hogy nélkülöznünk kell e modern vívmányokat. Előadást viszont nem mondhatjuk le, főképp, ha a felkérésben is szerepel az offline mód. Ilyenkor kicsit többet kíván tőlünk a feladat.

Egyszerű megoldás, ha kinyomtatjuk a diákat, és ezeket használjuk. Kisebb térben remekül működik, és ha a felkérés így szól, általában ekkora helyünk lesz. Nagy térben, egyéb szemléltető eszközöket kell bevetnünk, melyeket távolabbról is jól látni. Ilyen tárgyakat magunk is készíthetünk, e akár a helyszínen is felhasználhatunk az ott fellelhetőkből.  Például, rajzolhatunk, festhetünk, papírra, vászonra, vagy akár homokba. A föld mindig a talpunk alatt van. Így a természetben sem kell megijednünk, ha egy táborban kell előadnunk.

Arról már volt szó, hogy sok helyszín lehetséges, a megjelenésünket ehhez kell igazítanunk. Nem frakkban kell elindulni a Mátrába, hacsak nem ez a kérés. Ugyanakkor az öltözetünk is lehet a kreatív megoldásunk része. Főleg, ha van történetünk, hozzá. A story mindig jó egy előadásban. Ha az információt bele tudjuk szőni egy mesébe, sokkal jobban megmarad a hallgatókban. Ehhez ugyancsak szükségünk van a kreativitásunkra.  Csupán néhány példát, említettem, de bízom benne, hogy sokakban elindított pár gondolatot, amivel egyedivé teheti a saját prezentációját.  Aki személyes segítséget kér, elérhetőségeimen megteheti. ­

The post Prezentáció 2- Kreatív előadás appeared first on VBstudioZ.com.

A kommunikáció, és a marketing fontos része, hogy időnként előadást kell tartanunk, ami önmagában eléggé unalmas lenne vizuális tartalom nélkül. Mivel nagyon valószínű, hogy egy szakmai konferencián, vagy döntéshozók előtt a standup comedy nem lenne épp a legmegfelelőbb, ezért nem célszerű ebben gondolkodni. Ezeket az előadásokat hívjuk prezentációnak. Ilyeneket láthatunk még iskolákban, egyetemeken, értekezleteken is.

Lehet jó, és rosszul is művelni. Akadnak, akik utálják, és legalább annyian szeretik. Most néhány alapvető részletet nézünk át. Alapvetően kezdőknek szánom, de gyakorlottaknak is érdemes elolvasni, mert sokszor látok zavaró dolgokat az öreg rókáknál is.

Nem mindegy, hogy a tartalom marad meg, vagy a körülmények, a kinézet, vagy a bakik. Jó tehát, ha alaposan felkészülünk minden előadásra, még akkor is, ha már tucatszor előadtuk. Soha ne álljunk rutinból a közönség elé! Bármennyire gyakorlott, mindig akad valaki, aki zavarba tudja hozni az előadót. Elég egy okvetlenkedő vendég, és máris gond van. Ezekre számítanunk kell, ha csak rutinból akarjuk megtartani a prezentációt, könnyedén elbizakodottá válhatunk, ami a nézőknek is fel fog tűnni. Készüljünk fel tehát minden előadásra! Ellenőrizzük az adatokat, hátha frissíteni kell azokat! Könnyen hiteltelenné válhatunk, ha nem pontosak, vagy idejétmúltak az információink.

Az előadásmód, a modor, a tiszta érthető beszéd, elengedhetetlen. Ha a személyiségünk védjegye, beszélhetünk tájszólással, de tekintettel kell lenni arra, hogy ez sok esetben zavaró lehet. Erőltetni semmit sem szabad, a természetesség nagyon fontos. A szóbeli kommunikáció mellett a megjelenésünk is lényeges. Nem engedhetjük meg magunknak a rendezetlen ruházatot. Főképp, ha oktatási céllal adunk elő. Egy rosszul gombolt zakó, kilógó ing, vagy nők esetében a túl mély dekoltázs, rendezetlen haj, túl sok smink eltereli a figyelmet az információról, és negatív színben tünteti fel az előadót.

Legalább ilyen fontos, a prezentációnk kinézete, használjunk bármilyen felületet, legyen egységes, strukturált! Csak címszavakat használjunk, a definíciók kivételével.  A túl sok szöveget a hátsó sorból úgysem látják. Ha csupán felolvassa az előadó, elárulja a felkészületlenségét. A többletinformációt a dia mellé tehetjük magunknak, de inkább készüljünk fel.  A karakterekre figyeljünk, ú ű stb. Nagyon sok szép betűkészletet találhatunk az interneten, ám legtöbbjük csak angol karaktereket tartalmaz. Így a speciális magyar ékezetes betűk az alapértelmezett betűtípussal jelennek meg. Ez zavaró, és az előadó alaposságát kérdőjelezi meg. Az esztétikáról már nem is szólva. Ebbe a hibába bizony gyakorlott előadók, oktatók is belefutnak.

Sokszor látom, hogy a vetítés másolja a számítógép képernyőjét. Ez sokszor egyszerűbb lehet, de szintén a gyakorlatlanságról árulkodik. A közönség általában nem kíváncsi a gép tartalmára, ezeket nem jó, ha megosztjuk a nyilvánossággal. A megjelenített jelszavakat, belső adatokat, szintén nem kell látnia külső szemnek. A kiterjesztett mód a legjobb, ha prezentációt tartunk. Előfordul, hogy ezen nem tudunk változtatni, de ha saját magunk készítjük elő a helyszínt, akkor figyeljünk erre is! Valamint a közönségünkkel is tartsuk a kapcsolatot! Egy jó előadás nem abból áll, hogy kint állunk és beszélünk, meg mutogatunk. Be kell vonnunk a nézőinket is.

A nézők bevonása nehezebb, de nem lehetetlen, ha nem egy légtérben vagyunk, hanem interneten keresztül kapcsolódunk be az eseményekbe. Ez lehet elfoglaltság miatt, vagy egyszerűen az interneten keresztül rendezik az eseményt. Sokszor előfordul nemzetközi vállalatoknál, hogy a heti igazgaósági ülésre nem utaznak el a világ minden tájáról a központba, hanem videókonferencián kersztül oldják meg az információcerét. Ez költséghatékony, és intenzív módja az értekezleteknek. Előfordulnak, egyre többször online konferenciák is, melyek teljes egészében internetes felöületeken zajlanak.  Ekkor magunknak kell gondoskodnunk a megfelelő körülményekről. Jól láthatóak, hallhatóak legyünk. Valamint a prezentációnk is jól látszódjon. Erről azonban  egy másik cikkben részletesen írok még.  Ennyit bevezetőnek, hamarosan olvasható lesz a következő rész prezentáció témában.

The post Prezentáció mint kommunikációs eszköz appeared first on VBstudioZ.com.