A kommunikáció alapvetően az adó, és egy fogadó fél között zajlik. Erről már többször volt szó, csakúgy, mint a különböző változatokról. Ahhoz viszont, hogy eljussunk odáig, hogy kommunikálni tudjunk, erősen javallt a felkészülés. Tudnunk kell, kinek, mikor, hogyan, közöljünk, vagy éppen szerezzünk információt. Ez sok esetben nem tudatos. Ha például, egy gyerek vizet kér a szüleitől, ösztönösen tudja az előbb említett szempontokat. A tudatos hétköznapi, és szervezeti kommunikációban azonban elengedhetetlen a tudatos felkészülés. Ez részben tanulási folyamat, részben – amennyiben kell – a szükséges eszközök beszerzésének ideje.
